Чи можна брати відпустку в новорічні свята? Необхідно відразу ж уточнити один момент, що стосується правомірності січневих свят. Відповідно до статті 112 ТК РФ проміжок з 1 по 8 січня - це святкові дні. Чи входять новорічні канікули в чергову відпустку? З цього випливає, що на них поширюється положення статті 120 ТК РФ, в якій йдеться про неможливість їх включення в календарні дні відпустки.
УВАГА. Новорічні канікули і Різдво Христове - це свята, які не підлягають включенню в дні відпустки. Тому і оплаті не підлягають. При розрахунку сум відпускних не варто упускати цей момент з уваги.
В принципі, якщо відпустка випадає на новорічні свята, нічого страшного в цьому немає. Навіть якщо вдень початку відпустки вважається перше число. Це пов'язано з тим, що процедура оформлення відпустки незмінна, а січневі свята не можуть стати причиною для його продовження.
Документ, у відповідність з яким співробітники йдуть на відпочинок - це графік відпусток. Формується він з організації і, переважно, відображає бажання кожного співробітника щодо часу початку передбачуваного відпочинку. Наявність такого документа передбачає, що будь-який календарний день може стати днем його початку. Це важливо враховувати в процесі складання графіка.
оформлення
З вищесказаного вже можна зробити висновок, що продовжувати відпустку при випаданні новорічних канікул немає ніякої необхідності. Оскільки в рахунок відпускних днів свята і так не включаються. Як рахувати відпустку в новорічні свята?
ВАЖЛИВО. Кількість святкових днів (в січні їх - 8, якщо керуватися ТК РФ) ніяк не впливає на суму календарних днів відпустки. Це варто пам'ятати при розрахунку відпускних. Наприклад, якщо відпочинок складається з 31 дня (щорічний + додатковий), то він і буде складатися з цього ж кількості днів при випаданні на січень. Якщо це до уваги не брати, то помилок може бути чималенько.
Але той факт, що продовжувати відпустку і писати відповідну заяву про продовження не потрібно, жодним чином не впливає на «автоматичне» додавання неробочих святкових днів до відпочинку співробітника. Ця процедура відбувається працівниками відділу кадрів. Саме вони повинні відслідковувати всі свята, щоб завдяки випадку не включити їх в число календарних днів відпочинку. І саме їм належить зрушувати дату його закінчення у відповідність з тим числом святкових днів, які на нього випадають.
Як вже було сказано - заява про продовження в нашому випадку не складається. Але, якщо з якихось причин працівник має право сам визначити собі початок / закінчення відпустки, то йому все ж слід написати заяву, знати про складання якого потрібно наступне (якщо він збирається у відпустку в січні):
- При складанні документа не варто вказувати в ньому дати початку / закінчення відпустки. Краще бути дальновиднее, вказавши вид відпочинку, тривалість і дату його початку. А працівник кадрової служби вже сам вважатиме і, при оформленні наказу, вкаже правильну дату закінчення відпустки.
- Січневі свята не впливають на структуру та оформлення заяви. Навіть текст заяви буде стандартним, як і в інших аналогічних документах.
- У разі, якщо відпочинок у працівника починається з 1 січня, то відпустку продовжується автоматично на 8 днів. Інакше кажучи, час збільшується, але за рахунок днів, які роботодавцем не будуть оплачуватися.
Як вважається сума відпускних?
Якщо відпустку потрапляє на новорічні свята, як він вважається? Давайте детально розглянемо оплату відпускних - це животрепетна тема для багатьох, багатьох тисяч працівників Росії.Чому невигідно брати відпустку в січні (у фінансовому плані)? Так як вже багато разів було згадано про те, що новорічні канікули до числа відпускних днів; не зараховуються, залишається констатувати наступне: роботодавець оплачувати їх не зобов'язаний.
Зобов'язання у нього є тільки щодо сум по відпустках, а як ми вже з'ясували - свята нікого відношення до них не мають. Це ж обумовлено в законі. Працівникові буде оплачено рівно таку кількість днів, яке передбачено його видом відпустки. І ніяк інакше.
Завдяки вищевикладеним міркуванням можна зробити висновок, що розрахунок відпускних - завдання не складна. Необхідно вивести середній місячний заробіток працівника за розрахунковий період, обчислити його середній денний заробіток, а потім помножити на кількість днів відпустки (не включаючи новорічні свята).
ДОВІДКА. За загальним правилом розрахунок з працівником щодо відпустки повинен бути проведений не пізніше ніж за 3 дні до його початку.
І для того, щоб дотримати положення статті 136 ТК РФ у випадках, коли відпустка співробітника починається 4,5,6,7,8 або 9 січня, необхідно провести розрахунок заздалегідь, коли бухгалтерія ще працює. Це можливо, оскільки словосполучення «не пізніше ніж за 3 дні» передбачає саму таку можливість.
Як вигідніше оформити відпустку на новорічні свята
У січні треба працювати, а влітку відпочивати. Найменш вигідні для законного відпустки січень і травень. Оскільки в них найменше робочих днів.
Як це позначається на виплати? Уявімо, що у вас зарплата 50 тисяч рублів. Якби ви все 15 робочих днів в січні гарували, то вартість кожного дня була б 50 000/15 = 3333,3 рубля (відповідно до Трудового кодексу кількість неробочих святкових днів на розмір зарплати не впливає - тобто, не дивлячись на довгі свята, ви все одно отримаєте повний оклад).
А тепер припустимо, що ви збиралися у відпустку з 25 січня 2019 року на тиждень. Як пояснюють бухгалтери, в цьому випадку за кожен відпускний день буде нараховано 50 000 / 29,3 = 1706,5 рубля. Тобто в дні відпочинку ви втрачаєте приблизно половину потенційного доходу. І замість своїх 50 тисяч ви отримаєте трохи більше 45 тисяч (для простоти ми не враховуємо прибутковий податок): 3333,3х10 за відпрацьовані дні плюс 1706,5х7 відпускних.
Звідки взялися 29,3? Це середнє число календарних днів у місяці, яке застосовується при розрахунку відпускних (до квітня 2014 року застосовувалося значення 29,4).
Як краще взяти відпустку на новорічні свята. Не беріть святкові дні
Кадровики зазвичай радять брати відпустку так, щоб прихопити вихідні. І навпаки, не прихоплювати святкові дні, які і так неробочі. І правильно радять!
Відпускні розраховуються виходячи з календарних днів. Тобто якщо ви вирішите взяти відпустку, скажімо, з понеділка по четвер, які ви б в іншому випадку працювали, то відпускні вам за ці чотири дні і розрахують. А якщо з понеділка по неділю, то відпускні вам розрахують за сім днів, хоча зарплату платили б за п'ять.
З неробочими святковими днями - інша історія. Згідно з Трудовим кодексом їх кількість в тому чи іншому місяці на розмір зарплати не впливає - тобто якщо у вас оклад 50 тисяч, то ви і в січні повинні отримати свої 50 тисяч (див. Приклад вище), хоча там і добра третина місяця - суцільні свята. А ось якщо ви берете відпустку, то святкові дні (на відміну від звичайних вихідних) будуть виключені і з тих днів, за які вам нарахують відпускні.
Як краще взяти відпустку: до новорічних свят, після або під час свят?
Таке питання нерідко задають бухгалтеру фірми. На прикладах розберемо, коли працівникові, який отримує оклад (посадовий оклад) вигідно взяти відпустку або його частину, щоб не втратити в грошах.
Відповідно до статті 112 ТК РФ проміжок з 1 по 8 січня - це святкові дні. Чи входять новорічні канікули в чергову відпустку? З цього випливає, що на них поширюється положення статті 120 ТК РФ, в якій йдеться про неможливість їх включення в календарні дні відпустки.
Новорічні канікули і Різдво Христове - це свята, які не підлягають включенню в дні відпустки. Тому і оплаті не підлягають. При розрахунку сум відпускних не варто упускати цей момент з уваги. В принципі, якщо відпустка випадає на новорічні свята, нічого страшного в цьому немає. Навіть якщо вдень початку відпустки вважається перше число. Це пов'язано з тим, що процедура оформлення відпустки незмінна, а січневі свята не можуть стати причиною для його продовження.
