«Золоті правила» новорічного корпоративу
Не секрет, що традиційно компанія переживає кілька корпоративних заходів на рік. Як правило, це заходи, приурочені до календарних свят, а також важливі віхи історії компанії. Наприклад, 8 березня і 23 лютого часто проходять в об'єднаному режимі і проводяться в основному в офісі у вигляді тематичного розіграшу або сюрпризу. Другим корпоративів в році є річний виїзд, який часто поєднують з ювілеєм компанії або професійним святом. На літніх заходах в 70% випадках передбачається організація не розваг, а командообразующих заходів - тімбілдінг. Тим не менш, деякі компанії все ж поділяють літні виїзди і ювілеї. Літні виїзди менш пафосно і мають, скоріше, пікнікові історію. А ювілей, в свою чергу, свято важливий, красивий і строгий. Його обов'язкова складова - підведення підсумків за роки роботи, нагородження найстаріших, насичена шоу-програма і, звичайно, феєричний ювілейний фінал в форматі флеш-мобу або салюту.
Безумовно, новорічний корпоратив - самий довгоочікуваний корпоратив року
Цього свята чекають без винятку всі співробітники. Воно й не дивно: передчуття швидких вихідних, новорічний настрій, можливість (особливо для дівчат) «вийти у світ» роблять цей захід найбажанішим і приємним. При підготовці такого чарівництва ми радимо нашим клієнтам ряд «золотих правил», завдяки яким свято стане важливим і яскравою подією в житті компанії.
- Корисне початок і ефектний фінал.
Івенторами вже давно помічено, що в будь-якому заході завжди запам'ятовується початок і кінець свята. Ми злегка розширили це правило і вивели певну формулу успіху. Початок має бути корисним - теплі слова від керівництва компанії з «визнанням любові» співробітникам, тезове підведення підсумків в цифрах, плани на майбутній рік, і, без сумніву, вшанування кращих. Важливо не забувати, стислість - сестра таланту. Гості зібралися на святі, а не на конференції. Такий початок дає відмінний заряд новорічного настрою і, що важливо, дозволяє кожному співробітникові усвідомити свою значимість. Саме цей момент є зоряною годиною для керівництва, коли є можливість привернути увагу до важливих моментів в минулому, планам на майбутнє, а також збільшити лояльність з боку підлеглих. Яскравий фінал - це феєричне закінчення програми, покликане згуртувати колектив. Воно досягається спецефектами, використанням сучасних технологій (3d проекції, mapping), сценарної постановкою. Найбільш актуально, ефективно і недорого завершувати торжество добре продуманим флешмобом, який об'єднає в єдиному дійстві всіх гостей, а активність кожного призведе програму в потрібну яскраву крапку.
- Їжі не може бути багато, а на алкоголі можна і заощадити.
Безмірно запасаючись алкоголем, ви даєте відмінний шанс засумніватися в тому, що команда працює на благо розвитку перспективної компанії. До того ж, мало хто із співробітників в майбутньому переглядаючи «загульние» фотографії з корпоративу буде пишатися місцем, в якому він працює. Навпаки, з їжею економія недоречна. Їжа, як відомо, знаходиться на першому місці піраміди Маслоу, та й видовищ не може бути без хліба.
- Концепція для людей, а не для директора.
Одне з найважливіших, на наш погляд, правил, яке далеко не завжди дотримується.Приймаючи рішення про вибір креативної концепції заходу, організатори від імені компанії часто орієнтуються на смак і побажання керівництва (звичайно, воно ж виділяє гроші). І на перший погляд невинна вибір «незрозумілою» для більшості концепції не призводить ні до чого поганого. Але якщо говорити про «працюючому» на благо розвитку компанії заході, то неправильна концепція - марна трата грошей, задоволення для п'ятірки топів з компанії. У нашій практиці був випадок організації заходу за мотивами опер Верді для компанії, що займається складським зберіганням. Вже через 20 хвилин після початку красиво вибудуваної музичної програми 80% аудиторії було втрачено в сусідньому залі з відкритим баром і відсутністю оперних партій.
- Настрій, створене до проекту.
Всім нашим клієнтам ми радимо підігрівати інтерес до заходу заздалегідь. Це можна досягти простими речами - афіші в офісі, невеликі квести «отримай запрошення», листи з відео або аудіосюжету в корпоративної пошти, невеликі рольові завдання-знайомства. Такі «фішки» неважко здійснити. Крім того, з їх допомогою можна досягти яскравого ефекту - збільшити внутрішні комунікації, підняти загальний корпоративний настрій в період річних звітів і навіть перезнайомити далекі частини офісу. Підігріваючи настрій, на захід приходить вже готова слухати аудиторія.
- Правильна атмосфера.
Готуйте і продумуйте атмосферу. На будь-якому корпоративному заході важливий баланс різних його складових. Гарне оформлення (якщо немає бюджету), вибір ресторану з приємним інтер'єром, смачний і зручний кейтеринг (наприклад, незручно їсти руками дичину на кісточці в вечірній сукні, та ще й стоячи), музика з правильним настроєм і комфортна для спілкування, приглушений тепле світло, тонко підібрані запахи, наприклад, ялинки і мандаринів. Пам'ятайте, основна мета заходу - створити комфортну зону для комунікацій.
«Дешево, швидко, сердито», або Вечірка в офісі
Це найбільш демократичний вид святкування. Столи зрушують, дружно нарізають ковбаску і відкорковують шампанське, під кінець застілля можливий «Шумів очерет …» і з'ясування відносин в курилці …
плюс: від співробітників вимагається мінімальна напруга сил. Не треба бігти додому переодягатися, ламати голову, з ким залишити дітей, брати з собою найдорожчу половину чи ні.
мінус: чесно кажучи, новорічного настрою створити не вдасться - так, звичайний день народження в офісі …
«У грецькому залі, в грецькому залі …», або Банкет в ресторані
Згідно передноворічним опитуваннями, 38 відсотків українських компаній організовують святкування корпоративного Нового року в кафе і ресторанах. У деяких компаніях прийнято окремо пригощати важливих клієнтів і топ-менеджерів, а для решти колективу влаштовувати більш демократичне і дешеве гуляння. А щоб не протиставляти свята для «багатих» і «бідних», заходи чітко розводять у часі і просторі.
плюс: нарядні сукні, костюми з краватками, музика, офіціанти … Все це приємно хвилює кров, змушуючи побачити в звичних колегах чарівних дам і галантних кавалерів. Святковий настрій гарантовано самою обстановкою.
мінус: замовити зал в ресторані - що може бути простіше і … нудніше? Кілька годин веселощів в задушливому приміщенні може викликати у народу підвищений інтерес до міцних напоїв. Тому основний акцент припадає зробити на святкову програму, що вимагає додаткових фінансових вкладень, вигадки і нервів.
Якась компанія відсвяткувала Новий рік у … маленькому, але затишному палаці-музеї під Києвом. Пісні колядників, традиційні українські різдвяні страви, катання на трійках по засніженому парку …
«Під небом блакитним …», або Екзотичний Новий рік
До числа найбільш екзотичних варіантів святкування корпоративного Нового року можна віднести виїзд на природу, в заміський клуб або навіть на закордонний курорт.
плюс: що вже тут говорити, спогадів вистачить надовго!
Торішні зимові свята велика петербурзька корпорація відзначала прямо на льоду Фінської затоки. Під відкритим небом були накриті крижані столи, на крижаних тарілках радували око вишукані легкі закуски, а офіціанти в лівреях і напудрених перуках розносили гаряче на срібних блюдах …
мінус: виїзне святкування передбачає гуляння «з чадами і домочадцями», а влаштувати свято для великої кількості людей представляється фінансово-скрутним навіть багатьом великим фірмам.
Хто допоможе офісного масовика-витівника?
За твердженням працівників спеціалізованих фірм, які організовують корпоративні свята, часи самодіяльності давно минули. Як правило, за досить помірну плату можна отримати все: від «Нового року в тропіках», виконаного силами професіоналів шоу-бізнесу, до «Останнього героя», розписаного під співробітників вашої фірми.
На новорічному святі якоїсь компанії була розіграна російська народна казка «Про ріпку». Спочатку «дід» (генеральний директор) посадив «ріпку» (фірму). Виросла вона велика-превелика. «Дід» тягне-потягне, витягти не може. Покликав він «бабку» - бухгалтера. Потім - «Жучку» - відділ збуту. Потім «Мурку в шкіряній тужурці» - службу безпеки. Потім «мишку» - відділ реклами. Словом, витягли вони «ріпку». А на пам'ять про настільки знаменну подію кожен співробітник міг сфотографуватися у веселій компанії забавно загримованого начальства!
Без народних талантів будь-яке свято нудний. Ну і що, що вам живцем заспівала Христина Орбакайте або вручив сувенір Ілля Ноябрьов? Зрештою, ми й по телевізору їх бачимо не так уже й рідко. А ось рідна бухгалтерія, виконуюча в наказовому порядку (незалежно від віку і комплекції) танець маленьких лебедів, може зірвати такі оплески, які не снилися іншим зіркам.
Крім того, наявність талантів здатен інколи здорово виручити. У маленькій фірмі недбайлива секретарка, постійно перебувала на межі звільнення, рятувала себе тим, що задушевно співала під гітару. Тільки її в черговий раз збиралися розрахувати, траплявся день народження або корпоративне свято … Загалом, звільнили її лише тоді, коли вона втратила платіжки.
А новорічне меню - справа настільки серйозне, що, як правило, займаються їм спеціальні так звані кейтерингові фірми. За словами їх працівників, сьогодні існує три різновиди святкового прийому їжі: фуршет, «російський стіл» і гала-банкет. Знайомий всім фуршет (легка випивка плюс легкі закуски) найчастіше вибирають інофірми: за кордоном корпоративне свято - це символічне єднання начальства з трудовим колективом, а не безкоштовна рясна годівля. «Російський стіл» (це, як висловився співробітник кейтеринговой компанії, «коли під закусками не видно скатертини») в пошані у великих компаній: і випив-поїв, і поспілкувався, і недовго. Гала-банкет часто вимагає від учасників такого етикету, що за ступенем нервозності може зрівнятися з дипломатичним прийомом. Замовляють його, як правило, для солідних корпоративних клієнтів і вищого керівництва компанії.
Йдемо «у відрив»?
«Куди подіти дружину (чоловіка)?» - з таким питанням дедалі частіше стикаються багато співробітників процвітаючих компаній, де крім Нового року прийнято святкувати день народження фірми, літнього та зимового сонцестояння, великодні канікули і інші великі події, відмічені в календарі. На цей рахунок є дві полярні думки.
Одні стверджують, що корпоративні свята на те й існують, щоб згуртувати різношерстий колектив в «майже сім'ю». А тому сторонні (дружини і чоловіки) - явно зайві на цьому святі життя.Особливо завзято підтримують таку точку зору молоді, довгоногі і незаміжні …
З іншого боку, святкувати з подружжям багатьом цікавіше: можна похвалитися як своєю вагою в рідному колективі, так і самої половинкою. Іноді, познайомившись на корпоративному святі з колегами дружини, чоловіки починають набагато спокійніше ставитися до її вечірнім авралів на роботі. А чоловік однієї знайомої бізнес-леді після спільного святкування корпоративного Нового року ходить на риболовлю з її шефом.
«А де я вчора був …». 6 шкідливих порад
Отже, свято на носі, зал в ресторані замовлений, колеги захлинаючись обговорюють новорічні туалети … Якщо ти хочеш, щоб на ранок після корпоративної вечірки ти прокинулася в холодному поту від спогадів і в передчутті звільнення, зроби наступне:
- Відкинь все «не можна» і «не положено» разом з обридлим офісним костюмом. Новий рік - прекрасний привід для відвертої розмови і природної поведінки. Словом, роби, говори і веди себе так, як тобі хочеться! Але …
Не забувай, що навіть під час самого безтурботного свята ти знаходишся на роботі. А поруч з тобою - не тільки віддані друзі і задушевні подруги … Так що краще випускай пар серед старих знайомих на дискотеці, а не в «тераріумі колег».
- Взагалі не йди на цю дурну вечірку! Ти ж солідний фахівець, і подібний «дитячий вереск на галявині» тебе абсолютно не повинен цікавити. Але …
Під час корпоративної вечірки легко дізнатися нову інформацію, познайомитися з колегами з сусідніх відділів, з'ясувати, кому симпатизує шеф, а хто його дратує. Та й сама ти можеш звернути на себе увагу вдалим жартом або тостом. Головне - не підпирати стіну з кислою фізіономією - вечірку організували, щоб всі веселилися.
- Наїсися всього досхочу! Не соромся рішуче відсувати тих, хто загороджує тобі підхід до апетитного канапе з ікрою або салатик з крабами. Шкода тільки, що на твоїй тарілці вже зовсім немає місця … До речі, розслабитися дуже допомагає кілька екзотичних коктейлів. Але …
На корпоративних вечірках їсти з апетитом не прийнято. Пити - теж. В ідеалі ділові леді повинні весь вечір дефілювати по залу з одним-єдиним келихом з шампанським. А закушувати їм належить листком салату … Ти розчарована? Такі неписані правила …
- Жваво фліртуй з начальством, колегами, водієм, охоронцем … Адже легке кокетство якнайкраще зміцнює ділові зв'язки! Ще можеш при всіх піти «продовжувати банкет» разом з симпатичним (і, по можливості, одруженим) колегою в його кабінет … Але …
Як правило, саме це потім зі смаком обговорюється всім рідним колективом. А коли емоції обурених колег почнуть зашкалювати, начальство зітхне і зробить «оргвисновки». І не виключено, що наступний корпоративний Новий рік ти будеш зустрічати вже зовсім в іншій компанії …
- Нарешті поговори з шефом по душам! Запроси його танцювати до упаду або постарайся сісти поряд за стіл. Головне - ні на хвилину не відлипають від начальника і говори, говори, говори. Але …
Шеф теж людина … Тому запам'ятай: категорично забороняється говорити про роботу, каятися в своїх службових прорахунках, обговорювати колег або наполегливо поширюватися про своїх геніальних ідеях.
- Покажи, на що ти здатна! Затівай танці і тягни в коло сором'язливих програмістів. Голосно регочи (можна з легким повізгіваніем). Підспівуй артистам. Жонглює апельсинами. Станцюю канкан на столі. Але …
Якщо пощастить, тобі викличуть таксі. Якщо немає - «швидку», міліцію і пожежників …
